ALGEMENE VOORWAARDEN
MOEREVENT VZW
Versie: 1.0 – 15 oktober 2026
Organisatie: MOEREVENT VZW
Maatschappelijke zetel: Meester van den Eeckhautstraat 23, 2920 Kalmthout
Ondernemingsnummer: 1042.491.266
E-mailadres: info@moerevent.be
Website: www.moerevent.be
HOOFDSTUK I – ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 1 – Identiteit en doelstelling
1.1. MOEREVENT VZW, hierna genoemd "de Vereniging", is een vereniging zonder winstoogmerk naar Belgisch recht.
1.2. De Vereniging heeft als doel het organiseren, ondersteunen, faciliteren en promoten van evenementen, activiteiten en maatschappelijke initiatieven die bijdragen aan sociale verbondenheid, lokale samenwerking en de ondersteuning van goede doelen.
1.3. Om haar doelstellingen te realiseren kan de Vereniging onder meer materialen en infrastructuur verhuren, sponsorovereenkomsten afsluiten, samenwerkingen aangaan en diensten aanbieden.
1.4. De opbrengsten uit deze activiteiten worden aangewend ter verwezenlijking van de statutaire doelstellingen van de Vereniging.
Artikel 2 – Toepassingsgebied
2.1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, bestellingen, verhuurovereenkomsten, sponsorovereenkomsten, partnercontracten en andere contractuele relaties tussen MOEREVENT VZW en derden.
2.2. Onder "Wederpartij" wordt verstaan iedere natuurlijke persoon, rechtspersoon, onderneming, vereniging of organisatie die een overeenkomst met MOEREVENT VZW aangaat.
2.3. Deze voorwaarden zijn van toepassing voor zover zij vóór of bij het sluiten van de overeenkomst aan de Wederpartij ter beschikking zijn gesteld en rechtsgeldig zijn aanvaard.
2.4. Afwijkingen zijn uitsluitend geldig wanneer deze schriftelijk door beide partijen zijn overeengekomen.
2.5. Bij tegenstrijdigheid geldt de volgende rangorde:
Individueel ondertekende overeenkomst;
Bijzondere voorwaarden en schriftelijk overeengekomen bijlagen;
Deze algemene voorwaarden.
2.6. Dwingende wettelijke bepalingen hebben steeds voorrang.
Artikel 3 – Offertes en totstandkoming
3.1. Offertes zijn vrijblijvend en blijven gedurende 30 kalenderdagen geldig, tenzij anders vermeld.
3.2. Een overeenkomst komt tot stand na schriftelijke bevestiging door de Vereniging en aanvaarding door de Wederpartij.
3.3. Elektronische aanvaarding, waaronder bevestiging per e-mail, kan gelden als schriftelijke aanvaarding.
3.4. Wijzigingen in een overeenkomst zijn pas bindend na schriftelijke bevestiging door beide partijen.
3.5. De Vereniging mag een aanvraag weigeren op objectieve gronden, waaronder onvoldoende beschikbaarheid, veiligheidsrisico's, strijdigheid met haar doelstellingen of onvoldoende garanties voor correcte uitvoering.
Artikel 4 – Prijzen en betalingen
4.1. Alle prijzen worden uitgedrukt in euro en vermelden duidelijk of btw van toepassing is.
4.2. Tenzij anders overeengekomen bedraagt de betalingstermijn 14 kalenderdagen na factuurdatum, met dien verstande dat voor consumenten de toepasselijke wettelijke regels gelden.
4.3. De Vereniging kan een voorschot verlangen. Het bedrag, de vervaldatum en de voorwaarden worden vooraf in de offerte of overeenkomst opgenomen.
4.4. Bij niet-tijdige betaling kan de Vereniging, na naleving van de toepasselijke wettelijke formaliteiten, verwijlinteresten en eventuele invorderingskosten aanrekenen binnen de wettelijk toegelaten grenzen.
4.5. Bij consumenten wordt steeds rekening gehouden met de wettelijke eerste kosteloze herinnering, de toepasselijke wachttermijn en de wettelijke maxima voor schadevergoedingen.
4.6. Bij ernstige betalingsachterstand kan de Vereniging de nog niet uitgevoerde prestaties opschorten, na voorafgaande ingebrekestelling en voor zover dit wettelijk en contractueel gerechtvaardigd is.
Artikel 5 – Annulering en wijziging
5.1. Annuleringen moeten schriftelijk worden meegedeeld.
5.2. Tenzij anders overeengekomen en behoudens dwingende wettelijke rechten, gelden voor annulering door de Wederpartij de volgende indicatieve vergoedingen, berekend op de overeengekomen contractwaarde:
Meer dan 30 kalenderdagen vóór uitvoering: 10%.
Van 15 tot en met 30 kalenderdagen: 25%.
Van 7 tot en met 14 kalenderdagen: 50%.
Minder dan 7 kalenderdagen: 75%.
Na aanvang van de uitvoering: vergoeding voor de uitgevoerde prestaties en aantoonbaar geleden schade, binnen de wettelijke grenzen.
5.3. Deze vergoedingen gelden uitsluitend voor zover zij redelijk en wettelijk toelaatbaar zijn. Er vindt geen dubbele schadevergoeding plaats.
5.4. Bij annulering door de Vereniging wegens een aan haar toerekenbare tekortkoming heeft de Wederpartij recht op terugbetaling van niet-uitgevoerde prestaties en, waar wettelijk of contractueel verschuldigd, een passende schadevergoeding.
5.5. Voor sponsoring en partnerschappen kunnen bijzondere annuleringsvoorwaarden worden vastgelegd, rekening houdend met reeds gerealiseerde publiciteit, bestelde producten en uitgevoerde prestaties.
5.6. Wettelijke herroepingsrechten van consumenten blijven onverkort gelden.
HOOFDSTUK II – VERHUUR VAN MATERIALEN
Artikel 6 – Toepassingsgebied materiaalverhuur
6.1. Dit hoofdstuk is van toepassing op de verhuur of tijdelijke terbeschikkingstelling van onder meer:
Meubilair, tafels, stoelen en inrichting;
Decoratie en aankledingsmaterialen;
Licht-, geluids- en audiovisuele apparatuur;
Elektrische apparatuur en bekabeling;
Horeca- en evenementmaterialen;
Afzettingen, bewegwijzering en ondersteunende voorzieningen;
Overige roerende goederen.
6.2. De exacte materialen, hoeveelheden, huurperiode en tarieven worden vermeld in de offerte of huurovereenkomst.
Artikel 7 – Eigendom
7.1. Alle verhuurde materialen blijven eigendom van MOEREVENT VZW of van de rechthebbende derde.
7.2. De Huurder verkrijgt uitsluitend een tijdelijk gebruiksrecht.
7.3. Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming mogen materialen niet worden doorverhuurd, verkocht, verpand, uitgeleend of aan derden overgedragen.
7.4. Aangebrachte eigendomsmarkeringen en identificatienummers mogen niet worden verwijderd of gewijzigd.
Artikel 8 – Levering en ontvangst
8.1. Materialen worden op de overeengekomen datum en locatie ter beschikking gesteld.
8.2. Transport, levering, plaatsing en ophaling zijn alleen inbegrepen indien dit uitdrukkelijk is overeengekomen.
8.3. Bij ontvangst controleren beide partijen, waar mogelijk, de staat, werking en volledigheid van de materialen.
8.4. Zichtbare gebreken of ontbrekende onderdelen worden bij voorkeur vastgelegd in een overdrachtsdocument.
8.5. Verborgen gebreken moeten na ontdekking zo spoedig mogelijk worden gemeld.
8.6. De Vereniging blijft verantwoordelijk voor tekortkomingen die volgens de toepasselijke wetgeving aan haar toerekenbaar zijn.
Artikel 9 – Gebruik en zorgplicht
9.1. De Huurder gebruikt de materialen uitsluitend overeenkomstig hun bestemming en de verstrekte veiligheidsinstructies.
9.2. De Huurder dient de materialen zorgvuldig te behandelen en redelijke maatregelen te treffen tegen diefstal, beschadiging en weersinvloeden.
9.3. Technische apparatuur mag uitsluitend worden bediend door personen met voldoende kennis en, indien vereist, de nodige bevoegdheden.
9.4. Het is verboden om zonder toestemming:
Constructieve wijzigingen aan te brengen;
Elektrische beveiligingen te omzeilen;
Materialen te overbelasten;
Beschadigde apparatuur verder te gebruiken;
Materialen te gebruiken voor onveilige of illegale doeleinden.
9.5. Bij gevaarlijk gebruik mag de Vereniging, na waarschuwing waar mogelijk, het gebruik tijdelijk stopzetten.
Artikel 10 – Schade, verlies en diefstal
10.1. De Huurder is aansprakelijk voor schade, verlies of diefstal voor zover deze aan hem, zijn aangestelden of personen voor wie hij wettelijk instaat kunnen worden toegerekend.
10.2. Normale slijtage door correct gebruik wordt niet aangerekend.
10.3. Schade wordt vastgesteld op basis van de werkelijke, redelijke herstelkosten.
10.4. Bij totaalverlies wordt rekening gehouden met de aantoonbare vervangingswaarde, ouderdom, staat en eventuele restwaarde van het materiaal.
10.5. De Vereniging verstrekt op verzoek een onderbouwing van aangerekende schade.
10.6. Schade of diefstal moet zo spoedig mogelijk worden gemeld. Bij diefstal wordt waar passend aangifte gedaan bij de politie.
Artikel 11 – Waarborg
11.1. De Vereniging kan een waarborg vragen. Het bedrag wordt vooraf schriftelijk meegedeeld.
11.2. De waarborg dient als zekerheid voor openstaande bedragen en aantoonbare schade waarvoor de Huurder aansprakelijk is.
11.3. De waarborg wordt uiterlijk binnen 14 kalenderdagen na volledige en correcte teruggave terugbetaald, tenzij een gemotiveerde schadeafrekening nog moet worden afgerond.
11.4. Eventuele inhoudingen worden schriftelijk gespecificeerd.
Artikel 12 – Teruggave
12.1. Materialen worden terugbezorgd op de afgesproken datum, plaats en wijze.
12.2. Materialen moeten in vergelijkbare staat worden teruggegeven, rekening houdend met normale slijtage.
12.3. Buitengewone reinigingskosten kunnen worden aangerekend wanneer deze vooraf kenbaar zijn gemaakt en redelijk zijn.
12.4. Bij laattijdige teruggave kan een evenredige bijkomende huurvergoeding worden aangerekend, onverminderd aantoonbare bijkomende schade voor zover wettelijk toegestaan.
HOOFDSTUK III – VERHUUR VAN INFRASTRUCTUUR
Artikel 13 – Toepassingsgebied
13.1. Onder infrastructuur wordt onder meer verstaan:
Evenementententen en overkappingen;
Podia en podiumconstructies;
Barcontainers en tijdelijke horecavoorzieningen;
Marktkramen en verkoopstanden;
Tijdelijke vloeren en terrassen;
Sanitairvoorzieningen;
Tijdelijke technische installaties;
Evenementzones en andere tijdelijk ingerichte voorzieningen.
13.2. De overeenkomst bepaalt welke infrastructuur wordt verhuurd en welke bijkomende diensten zijn inbegrepen.
Artikel 14 – Opbouw en afbraak
14.1. Opbouw en afbraak worden uitgevoerd door de Vereniging of door een vooraf overeengekomen bevoegde uitvoerder.
14.2. De Huurder mag constructieve elementen niet zelfstandig aanpassen, verwijderen of verplaatsen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.
14.3. De Huurder zorgt voor een voldoende toegankelijke, geschikte en veilige locatie.
14.4. Eventuele vereisten inzake draagkracht, verankering, elektriciteit, vrije doorgang en bereikbaarheid worden vooraf meegedeeld.
14.5. Extra kosten wegens onjuiste of onvolledige locatiegegevens kunnen worden doorgerekend indien deze redelijk, aantoonbaar en aan de Huurder toerekenbaar zijn.
Artikel 15 – Vergunningen en wettelijke verplichtingen
15.1. De overeenkomst vermeldt welke partij verantwoordelijk is voor de noodzakelijke vergunningen, toelatingen, keuringen en meldingen.
15.2. Wanneer de Huurder optreedt als organisator van het evenement, blijft hij verantwoordelijk voor zijn eigen wettelijke verplichtingen als organisator.
15.3. De Vereniging blijft verantwoordelijk voor de verplichtingen die wettelijk of contractueel op haar rusten als verhuurder, leverancier of installateur.
15.4. Infrastructuur mag niet worden gebruikt wanneer de vereiste wettelijke toelatingen of veiligheidsvoorwaarden ontbreken.
Artikel 16 – Veiligheid en capaciteit
16.1. De Huurder respecteert de maximale capaciteit, belasting en gebruiksvoorwaarden van de infrastructuur.
16.2. Nooduitgangen, evacuatieroutes en brandbestrijdingsmiddelen moeten toegankelijk blijven.
16.3. Open vuur, verwarmingstoestellen en andere risicovolle installaties zijn alleen toegestaan wanneer dit technisch verantwoord, wettelijk toegelaten en vooraf overeengekomen is.
16.4. De Huurder dient de verstrekte veiligheidsvoorschriften na te leven.
16.5. De Vereniging mag het gebruik onmiddellijk opschorten bij een ernstig en onmiddellijk veiligheidsrisico.
Artikel 17 – Weersomstandigheden
17.1. Tijdelijke infrastructuur is onderworpen aan technische grenzen inzake windbelasting, sneeuwbelasting en andere weersinvloeden.
17.2. De toegelaten weersgrenzen worden bepaald door de technische documentatie, de toepasselijke normen en eventuele instructies van de bevoegde instanties.
17.3. Bij overschrijding of dreigende overschrijding van veilige gebruiksgrenzen kunnen passende maatregelen worden genomen, waaronder het sluiten, ontruimen of buiten gebruik stellen van de infrastructuur.
17.4. Veiligheidsmaatregelen hebben voorrang op commerciële of organisatorische belangen.
17.5. De financiële gevolgen van dergelijke maatregelen worden beoordeeld volgens de overeenkomst, de oorzaak van het risico en de toepasselijke regels inzake overmacht en aansprakelijkheid.
Artikel 18 – Oplevering en schade
18.1. Bij aanvang en einde van de huurperiode kan een plaatsbeschrijving of opleveringsverslag worden opgesteld.
18.2. De Huurder is verantwoordelijk voor aan hem toerekenbare schade tijdens de overeengekomen gebruiksperiode.
18.3. Schade door foutieve installatie, verborgen gebreken of tekortkomingen van de Vereniging blijft voor rekening van de partij die daarvoor wettelijk verantwoordelijk is.
18.4. Schade wordt afgerekend op basis van aantoonbare en redelijke herstel- of vervangingskosten.
HOOFDSTUK IV – SPONSOROVEREENKOMSTEN
Artikel 19 – Definitie en doel
19.1. Sponsoring is een overeenkomst waarbij een Sponsor een financiële bijdrage, goederen, diensten of andere waardevolle ondersteuning levert in ruil voor overeengekomen publicitaire of commerciële tegenprestaties.
19.2. Sponsoring kan betrekking hebben op evenementen, projecten, activiteiten of de algemene werking van MOEREVENT VZW.
19.3. Een sponsoringsovereenkomst verschilt van een zuivere gift. De fiscale en boekhoudkundige behandeling wordt bepaald door de werkelijke aard van de overeenkomst en de toepasselijke regelgeving.
Artikel 20 – Sponsorpakketten
20.1. De Vereniging kan verschillende sponsorpakketten aanbieden met uiteenlopende tegenprestaties.
20.2. De inhoud van ieder pakket wordt vastgelegd in de offerte, sponsorbrochure of individuele overeenkomst.
20.3. Mogelijke tegenprestaties zijn:
Logovermelding op communicatiemateriaal;
Publicaties op sociale media;
Vermelding op websites;
Reclameborden en banners;
Zichtbaarheid op het evenemententerrein;
Vermelding in pers- en promotiecampagnes;
Productpresentatie of merkactivatie;
Andere overeengekomen voordelen.
20.4. Uitsluitend schriftelijk bevestigde tegenprestaties zijn contractueel gegarandeerd.
Artikel 21 – Betaling van sponsoring
21.1. Sponsoring wordt gefactureerd volgens de overeengekomen betalingsvoorwaarden.
21.2. Tenzij anders overeengekomen is de sponsorbijdrage verschuldigd vóór de start van de overeengekomen promotionele prestaties.
21.3. Bij niet-betaling kan de Vereniging na schriftelijke ingebrekestelling nog niet uitgevoerde tegenprestaties opschorten, voor zover wettelijk toegestaan.
21.4. Reeds geleverde prestaties blijven verschuldigd.
Artikel 22 – Aanlevering promotiemateriaal
22.1. De Sponsor levert logo's, afbeeldingen, teksten en andere noodzakelijke bestanden tijdig aan.
22.2. De Sponsor garandeert dat hij over de nodige gebruiksrechten beschikt.
22.3. De Vereniging mag aangeleverd materiaal technisch aanpassen voor formaat, leesbaarheid en plaatsing, zonder de wezenlijke merkidentiteit te wijzigen.
22.4. Inhoudelijke wijzigingen worden waar redelijk mogelijk vooraf afgestemd.
22.5. De Sponsor verleent de Vereniging voor de duur van de overeenkomst een niet-exclusief gebruiksrecht op de aangeleverde merk- en promotiematerialen, uitsluitend voor de overeengekomen doeleinden.
Artikel 23 – Exclusiviteit
23.1. Sponsoring geeft niet automatisch recht op exclusiviteit.
23.2. Exclusiviteit per productcategorie, sector, evenement of periode moet uitdrukkelijk schriftelijk zijn overeengekomen.
23.3. De overeenkomst bepaalt de precieze omvang van de exclusiviteit en eventuele uitzonderingen.
23.4. Bestaande contractuele verplichtingen van de Vereniging worden gerespecteerd.
Artikel 24 – Wijziging of annulering van evenementen
24.1. Wanneer een evenement wordt verplaatst, ingekort of geannuleerd, treden partijen in overleg over de gevolgen voor de sponsorovereenkomst.
24.2. Reeds uitgevoerde promotionele prestaties worden bij de financiële afrekening in aanmerking genomen.
24.3. Voor niet-uitgevoerde prestaties wordt gezocht naar een gelijkwaardige vervangende prestatie, indien beide partijen daarmee instemmen.
24.4. Indien geen vervangende prestatie wordt overeengekomen, wordt een passende terugbetaling of verrekening toegepast volgens de overeenkomst en de toepasselijke wetgeving.
24.5. Sponsoring vormt geen garantie op een bepaald bezoekersaantal, omzetniveau, mediabereik of commercieel resultaat, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen.
Artikel 25 – Reputatie en maatschappelijke waarden
25.1. De Sponsor en de Vereniging verbinden zich ertoe elkaars naam en reputatie zorgvuldig te behandelen.
25.2. De Vereniging kan een sponsorovereenkomst beëindigen bij een ernstige, aantoonbare tekortkoming of gedraging die wezenlijk strijdig is met haar statutaire doelstellingen en die de samenwerking redelijkerwijs onhoudbaar maakt.
25.3. Behoudens ernstige omstandigheden krijgt de betrokken partij eerst de gelegenheid om de tekortkoming binnen een redelijke termijn te herstellen.
25.4. Dezelfde beëindigingsmogelijkheid geldt voor de Sponsor bij een overeenkomstige ernstige tekortkoming van de Vereniging.
25.5. De financiële gevolgen worden bepaald met inachtneming van de uitgevoerde prestaties, de oorzaak van de beëindiging en de toepasselijke wetgeving.
HOOFDSTUK V – PARTNERCONTRACTEN EN SAMENWERKINGEN
Artikel 26 – Definitie van partners
26.1. Onder Partners worden onder meer verstaan:
Zelfstandige ondernemers;
Horeca-uitbaters en cateraars;
Leveranciers en dienstverleners;
Verenigingen en maatschappelijke organisaties;
Technische en logistieke partners;
Standhouders en commerciële exploitanten;
Andere samenwerkingsorganisaties.
26.2. Een samenwerking kan financieel, operationeel, materieel, promotioneel of maatschappelijk van aard zijn.
Artikel 27 – Verdeling van verantwoordelijkheden
27.1. De individuele partnerovereenkomst beschrijft de taken, bevoegdheden, prestaties en verantwoordelijkheden van beide partijen.
27.2. Iedere Partner blijft verantwoordelijk voor de naleving van de wetgeving die op zijn eigen activiteiten van toepassing is.
27.3. De Partner beschikt, voor zover wettelijk vereist, over de noodzakelijke registraties, vergunningen, attesten en verzekeringen.
27.4. De Partner blijft verantwoordelijk voor zijn eigen personeel, aangestelden en onderaannemers, binnen de grenzen van de toepasselijke wetgeving.
27.5. De samenwerking creëert op zichzelf geen arbeidsovereenkomst, vennootschap, maatschap of wettelijke vertegenwoordiging.
Artikel 28 – Financiële afspraken
28.1. De financiële voorwaarden worden per samenwerking schriftelijk vastgelegd.
28.2. Mogelijke modellen zijn:
Een vaste deelnamevergoeding;
Een percentage van de omzet;
Een vergoeding per geleverde prestatie;
Een combinatie van vaste en variabele vergoedingen;
Een samenwerking in natura;
Een overeengekomen bijdrage aan een maatschappelijk project.
28.3. Bij omzetgerelateerde overeenkomsten worden minimaal vastgelegd:
De definitie van de omzetgrondslag;
De behandeling van btw, kortingen en terugbetalingen;
De wijze van omzetregistratie;
De rapportagefrequentie;
De afrekeningstermijn;
De overeengekomen controle- en inzagerechten.
28.4. De Vereniging mag uitsluitend die financiële gegevens opvragen die redelijkerwijs noodzakelijk zijn om de overeengekomen vergoeding te controleren.
Artikel 29 – Horeca- en cateringpartners
29.1. Horeca- en cateringpartners dienen te voldoen aan de toepasselijke regelgeving inzake voedselveiligheid, hygiëne, traceerbaarheid en eventuele registratie of toelating bij het FAVV.
29.2. De Partner is verantwoordelijk voor de veiligheid en kwaliteit van de door hem aangeboden producten.
29.3. De Partner staat in voor correcte informatie over allergenen en andere wettelijk verplichte productinformatie.
29.4. De Partner respecteert de overeengekomen openingsuren, verkooplocatie, productcategorieën en operationele afspraken.
29.5. Afspraken over drankmerken, exclusiviteit, prijslijsten, kassasystemen en betaalmiddelen worden afzonderlijk schriftelijk vastgelegd.
29.6. De Partner mag de overeengekomen verkoopruimte niet zonder toestemming aan derden overdragen.
Artikel 30 – Verenigingen en vrijwilligerswerkingen
30.1. Wanneer verenigingen meewerken aan activiteiten of evenementen, worden hun taken en eventuele financiële vergoedingen vooraf vastgelegd.
30.2. De betrokken partijen bepalen schriftelijk welke organisatie verantwoordelijk is voor de inzet, begeleiding en verzekering van vrijwilligers.
30.3. Vrijwilligers worden uitsluitend ingezet binnen het toepasselijke wettelijke kader.
30.4. Een vergoeding aan een deelnemende vereniging wordt niet automatisch beschouwd als een individuele vrijwilligersvergoeding.
30.5. De betrokken partijen zorgen ervoor dat de feitelijke uitvoering overeenstemt met de juridische en administratieve afspraken.
Artikel 31 – Materiaal, infrastructuur en eigendommen van partners
31.1. Iedere Partner blijft eigenaar van zijn eigen materialen, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
31.2. Het gebruik van materialen van de Vereniging valt onder de toepasselijke verhuur- of gebruiksvoorwaarden.
31.3. Partijen maken vooraf afspraken over transport, opslag, plaatsing, beveiliging, onderhoud en terugname.
31.4. Bij schade wordt de aansprakelijkheid bepaald volgens de oorzaak, de contractuele verplichtingen en de toepasselijke wetgeving.
Artikel 32 – Gedrag en vertegenwoordiging
32.1. Partners gedragen zich professioneel en respectvol tegenover bezoekers, vrijwilligers, medewerkers, leveranciers en andere betrokkenen.
32.2. Discriminatie, intimidatie, agressie en andere onwettige of ernstig grensoverschrijdende gedragingen worden niet aanvaard.
32.3. Partners mogen niet zonder toestemming namens MOEREVENT VZW contractuele verplichtingen aangaan.
32.4. Het gebruik van de naam, het logo of de huisstijl van de Vereniging vereist voorafgaande toestemming, behalve voor uitdrukkelijk overeengekomen communicatie.
Artikel 33 – Beëindiging van samenwerkingen
33.1. Samenwerkingsovereenkomsten eindigen op de overeengekomen datum of volgens de afgesproken beëindigingsregeling.
33.2. Bij ernstige contractuele tekortkomingen kan de benadeelde partij de overeenkomst beëindigen volgens de toepasselijke wettelijke regels.
33.3. Wanneer herstel mogelijk is, wordt in beginsel eerst een schriftelijke ingebrekestelling met een redelijke hersteltermijn verstuurd.
33.4. Bij ernstige veiligheidsrisico's of andere omstandigheden die onmiddellijk ingrijpen rechtvaardigen, kunnen passende voorlopige maatregelen worden genomen.
33.5. Bij beëindiging maken partijen een eindafrekening van geleverde prestaties, openstaande bedragen en eventuele aantoonbare schade.
HOOFDSTUK VI – VERZEKERINGEN EN AANSPRAKELIJKHEID
Artikel 34 – Verzekeringen
34.1. Iedere partij is verantwoordelijk voor het afsluiten van de verzekeringen die wettelijk verplicht zijn voor haar activiteiten.
34.2. De Vereniging kan contractueel aanvullende verzekeringswaarborgen verlangen wanneer dit redelijkerwijs noodzakelijk is wegens de aard of omvang van de samenwerking.
34.3. Afhankelijk van de activiteit kan het onder meer gaan om:
Burgerlijke aansprakelijkheid uitbating;
Burgerlijke aansprakelijkheid organisator;
Verzekering voor vrijwilligers;
Verzekering voor gehuurd materiaal;
Brand- en waterschadeverzekering;
Verzekering voor tijdelijke infrastructuur;
Arbeidsongevallenverzekering, indien wettelijk vereist.
34.4. Op verzoek kunnen partijen een bewijs van de overeengekomen verzekeringsdekking voorleggen.
34.5. Het bestaan van een verzekering wijzigt de wettelijke aansprakelijkheidsverdeling niet automatisch.
Artikel 35 – Aansprakelijkheid
35.1. Iedere partij is aansprakelijk voor schade die volgens de toepasselijke wetgeving en overeenkomst aan haar kan worden toegerekend.
35.2. De Vereniging is niet aansprakelijk voor schade die uitsluitend voortvloeit uit foutief gebruik door de Wederpartij, voor zover de Vereniging zelf geen aansprakelijkheid draagt.
35.3. Partijen nemen redelijke maatregelen om schade te voorkomen en te beperken.
35.4. Een eventuele contractuele beperking van aansprakelijkheid geldt uitsluitend voor zover wettelijk toegestaan en mag geen kennelijk onevenwicht tussen de rechten en plichten van partijen creëren.
35.5. Niets in deze voorwaarden sluit aansprakelijkheid uit wanneer een dergelijke uitsluiting wettelijk verboden is, waaronder de aansprakelijkheid voor opzettelijke fouten of andere niet-uitsluitbare aansprakelijkheid.
35.6. De Vereniging blijft aansprakelijk voor haar eigen essentiële contractuele verplichtingen overeenkomstig de toepasselijke wetgeving.
HOOFDSTUK VII – OVERMACHT EN ONVOORZIENE OMSTANDIGHEDEN
Artikel 36 – Overmacht
36.1. Onder overmacht wordt verstaan een gebeurtenis buiten de redelijke controle van de betrokken partij die de uitvoering van een contractuele verplichting onmogelijk maakt en die volgens de toepasselijke wetgeving als overmacht kwalificeert.
36.2. Mogelijke voorbeelden zijn ernstige natuurrampen, overheidsverboden, uitzonderlijke veiligheidsincidenten en andere gebeurtenissen die aan de wettelijke voorwaarden voldoen.
36.3. Slechte weersomstandigheden, personeelstekort, technische problemen of financiële moeilijkheden vormen niet automatisch overmacht.
36.4. De getroffen partij stelt de andere partij zo spoedig mogelijk op de hoogte en neemt redelijke maatregelen om de gevolgen te beperken.
36.5. Wanneer de uitvoering tijdelijk onmogelijk is, kunnen verplichtingen worden opgeschort voor zover wettelijk gerechtvaardigd.
36.6. Bij blijvende onmogelijkheid of een wettelijk relevante langdurige verhindering worden de gevolgen geregeld volgens de overeenkomst en de toepasselijke wetgeving.
36.7. Reeds betaalde bedragen worden verrekend met daadwerkelijk geleverde prestaties en eventuele wettelijk verschuldigde terugbetalingen.
HOOFDSTUK VIII – INTELLECTUELE EIGENDOM EN COMMUNICATIE
Artikel 37 – Merken en intellectuele eigendom
37.1. Logo's, namen, ontwerpen, teksten, grafische elementen en andere beschermde creaties blijven eigendom van de betreffende rechthebbenden.
37.2. Het gebruik van de naam of huisstijl van MOEREVENT VZW, WINTERMOER of andere door de Vereniging beheerde concepten vereist voorafgaande toestemming.
37.3. Een verleende toestemming geldt uitsluitend voor de afgesproken doeleinden en periode.
37.4. Na beëindiging van de overeenkomst wordt nieuw gebruik van beschermde materialen stopgezet, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Artikel 38 – Foto-, video- en promotiemateriaal
38.1. Partijen mogen uitsluitend beeldmateriaal gebruiken wanneer zij daarvoor over de nodige rechten en rechtsgrond beschikken.
38.2. Voor herkenbare personen worden de toepasselijke privacyregels en regels inzake portretrecht nageleefd.
38.3. Een sponsor- of partnerovereenkomst geeft niet automatisch toestemming om individuele bezoekers, medewerkers of vrijwilligers voor commerciële doeleinden af te beelden.
38.4. Bij gezamenlijke promotie worden de gewenste publicaties, kanalen en gebruiksrechten bij voorkeur vooraf afgestemd.
HOOFDSTUK IX – PRIVACY EN VERTROUWELIJKHEID
Artikel 39 – Bescherming persoonsgegevens
39.1. MOEREVENT VZW verwerkt persoonsgegevens overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de toepasselijke Belgische wetgeving.
39.2. Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor rechtmatige doeleinden, waaronder contractbeheer, facturatie, communicatie, organisatie en wettelijke verplichtingen.
39.3. Betrokkenen worden geïnformeerd over hun privacyrechten via de toepasselijke privacyverklaring.
39.4. Wanneer partijen persoonsgegevens namens elkaar verwerken, sluiten zij indien wettelijk vereist een afzonderlijke verwerkersovereenkomst.
39.5. Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk of wettelijk vereist.
Artikel 40 – Vertrouwelijkheid
40.1. Partijen behandelen niet-openbare commerciële, financiële, organisatorische en technische informatie die redelijkerwijs vertrouwelijk is als vertrouwelijk.
40.2. Vertrouwelijke informatie wordt niet zonder toestemming aan derden bekendgemaakt, behalve wanneer dit wettelijk verplicht of noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst is.
40.3. Deze verplichting blijft na beëindiging van de overeenkomst bestaan zolang de informatie redelijkerwijs vertrouwelijk blijft.
HOOFDSTUK X – KLACHTEN, GESCHILLEN EN SLOTBEPALINGEN
Artikel 41 – Klachten en betwistingen
41.1. Klachten worden bij voorkeur zo spoedig mogelijk schriftelijk gemeld, met vermelding van de relevante overeenkomst en een beschrijving van het probleem.
41.2. De Vereniging streeft ernaar klachten binnen 14 kalenderdagen inhoudelijk te beantwoorden of een redelijke termijn voor verdere behandeling mee te delen.
41.3. Een klacht doet geen afbreuk aan wettelijke rechten of termijnen.
41.4. Partijen streven in eerste instantie naar een minnelijke oplossing.
Artikel 42 – Toepasselijk recht
42.1. Op overeenkomsten met MOEREVENT VZW is het Belgische recht van toepassing, behoudens dwingende regels die anders bepalen.
42.2. Geschillen worden voorgelegd aan de volgens de toepasselijke wetgeving bevoegde rechtbank.
42.3. Voor zover wettelijk toegestaan kunnen professionele contractpartijen in hun individuele overeenkomst een bevoegde rechtbank aanwijzen.
42.4. Wettelijke bevoegdheidsregels ter bescherming van consumenten blijven steeds gelden.
Artikel 43 – Geldigheid van bepalingen
43.1. Indien een bepaling nietig, ongeldig of onafdwingbaar blijkt, tast dit de geldigheid van de overige bepalingen niet aan voor zover de overeenkomst zonder die bepaling kan voortbestaan.
43.2. Partijen kunnen een ongeldige bepaling vervangen door een rechtsgeldige bepaling die het oorspronkelijke doel zo dicht mogelijk benadert, zonder afbreuk te doen aan dwingende wettelijke rechten.
Artikel 44 – Wijzigingen van de algemene voorwaarden
44.1. De Vereniging kan haar algemene voorwaarden aanpassen voor toekomstige overeenkomsten.
44.2. Op bestaande overeenkomsten blijft in beginsel de bij het sluiten aanvaarde versie van toepassing, tenzij partijen rechtsgeldig anders overeenkomen.
44.3. De geldende versie wordt op verzoek beschikbaar gesteld en kan via de website van de Vereniging worden gepubliceerd.
Artikel 45 – Aanvaarding
45.1. Door ondertekening of andere rechtsgeldige aanvaarding van een overeenkomst bevestigt de Wederpartij dat zij de toepasselijke algemene voorwaarden heeft kunnen raadplegen en aanvaardt.
45.2. Deze voorwaarden maken integraal deel uit van de overeenkomst wanneer zij daarin rechtsgeldig zijn opgenomen.
45.3. Een afzonderlijke schriftelijke overeenkomst kan aanvullende of afwijkende afspraken bevatten.
MOEREVENT VZW
Voor, door en met Nieuwmoer.
Versie 1.0 – 15 oktober 2026
Contact: info@moerevent.be
Website: www.moerevent.be
Ondernemingsnummer: 1042.491.266
Maatschappelijke zetel: Meester van den Eeckhaustraat 23, 2920 Kalmthout